Reprobestellung

Um Dokumente einfach über einen Reprodienstleister in Papierform zu erhalten, können Sie eine Reprobestellung durchführen. Beachten Sie dabei die Anforderungen der Reprographiedienstleister an das Format der Dateien.

Kopieren Sie zunächst alle relevanten Dokumente über die Aktion in die Zwischenablage.

Öffnen Sie nun die Zwischenablage und prüfen Sie die Zusammenstellung der Dokumente. Entfernen Sie nicht zu berücksichtigende Dokumente mit der Aktion .

Öffnen Sie anschließend über die Aktion das Formular für die Reprobestellung.

Im Feld Empfänger wählen Sie über die Aktion den Empfänger der Reprobestellung aus. Als Voreinstellung sind dabei Sie selbst eingetragen; die Dokumente würden also an Sie gehen.

Wählen Sie den Dienstleister, sowie das zu verwendende Bestell- und Anschreiben aus. Um sich diese vor dem Versenden anzeigen zu lassen, können Sie die Aktion der entsprechenden Zeile verwenden. Die Felder Rechnung an und Rechnung über dienen der Information und können nicht verändert werden. Sie enthalten Hinweise für den Reprodienstleister, an wen er die Rechnungen zu stellen hat.

Über das Icon können Sie die Druckeinstellungen für die gesamte Bestellung bearbeiten. Diese Einstellungen werden als Information an den Dienstleister weitergegeben.

Wenn Sie die Felder Betreff und Text nicht ändern, wird deren Inhalt automatisch generiert. Andernfalls wird der von Ihnen eingegebene Text für die E-Mail an den Dienstleister gewählt. Mithilfe der Aktion können Sie den E-Mail-Text aus einer der Vorlagen übernehmen.

Drücken Sie nun auf Bestellung überprüfen. Anschließend wird eine Zusammenfassung der Reprobestellung angezeigt.

Hier können Sie die Parameter für jedes Dokument individuell anpassen. Die Reihenfolge der Dokumente kann durch Anwählen (Haken setzen) und anschließendes Drag-and-Drop angepasst werden. Wenn die Werte korrekt sind, lösen Sie die Bestellung durch Drücken von Bestellen aus. Andernfalls kehren Sie mit Abbrechen zum Bestellformular zurück.

Ein Protokoll gibt Auskunft darüber, ob die Bestellung erfolgreich versandt wurde.