Der Organizer

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Allgemeines

Zum Öffnen des PlanOrganizers wählen Sie bitte ein Projekt im Projekt-Baum. Über den Bereich   Öffnen... gelangen Sie auf die unterschiedlichen Arbeitsbereiche im PlanTeam-SPACE.



Über den Punkt    ...des Organizers wird der Organizer geöffnet oder bei entsprechender Konfiguration über die Navigationsbuttons in der Kopfzeile.

Organizer konfigurieren

Um den Organizer zu konfigurieren, markieren Sie den Wurzelknoten im Baum auf der linken Seite.

Überprüfen Sie das Zeitfenster, aus dem die Aufgaben und Termine dargestellt werden sollen, und passen Sie die Werte gegebenenfalls Ihren Wünschen an. Übernehmen Sie Ihre Einstellungen mit Ändern.
Beachten Sie, dass außerhalb des gewählten Zeitfensters liegende Aktivitäten nicht dargestellt werden!

Unabhängig vom gewählten Zeitfenster können über die Aktionen und alle aktuellen Termine bzw. alle offenen Aufgaben dargestellt werden. Diese Aktionen können über die Konfiguration des Servers auch ausgeblendet worden sein.

Aufgaben und Termine erstellen

Über die Symbolleiste der Konfigurationsseite des Organizers lassen sich durch Drücken des Symbols Termine und durch Drücken des Symbols Aufgaben anlegen. Gehen Sie dazu vor wie auf den Seiten Termine verwalten bzw. Aufgaben verwalten beschrieben.

Organizer-Baum

Im Organizer-Baum werden alle die Person betreffenden Aufgaben und Termine dargestellt. Unterhalb einer Aufgabe oder eines Termins werden die damit verknüpften Mitglieder und gegebenenfalls die angehangenen Dokumente angezeigt. Durch Anklicken eines Objekts wird die entsprechende Eigenschaftenseite aufgerufen.

Der Baum wird grundsätzlich in die Knoten Alle, Eigene und Von mir gestellte gegliedert, welche die entsprechenden Aufgaben und Termine enthalten. Die weitere Unterteilung wird im Folgenden beschrieben.

Darstellung der Aufgaben

Aufgaben werden nach folgenden Punkten gegliedert dargestellt:

Unterhalb dieser Knoten werden die Aufgaben nach Kategorien gegliedert dargestellt.

Ein Klick auf einen dieser Knoten blendet im Baum alle enthaltenen Aufgaben ein und stellt diese auf der rechten Seite tabellarisch dar.

Die Symbole der Aufgaben haben folgende Bedeutung:

Eine offene Aufgabe. Aufgaben, deren Fälligkeitstermin bereits abgelaufen ist, werden mit roter Schrift dargestellt.
Diese Aufgabe wurde begonnen, aber noch nicht beendet.
Erledigte Aufgabe.
Gruppenaufgabe. Diese Aufgabe wurde einer Gruppe gestellt. Die entsprechenden Mitglieder werden beim Aufklappen des Aufgabenknotens dargestellt.
Aufgabe, die als Serie gestellt wurde. Wird diese Aufgabe beendet, wird automatisch eine neue Aufgabe entsprechend dem festgelegten Intervall angelegt.
Person, der diese Aufgabe gestellt wurde.

Darstellung der Termine

Termine werden nach folgenden Punkten gegliedert dargestellt:

Unterhalb dieser Knoten werden die Termine nach Kategorien gegliedert dargestellt.

Ein Klick auf einen dieser Knoten blendet im Baum alle enthaltenen Termine ein und stellt diese auf der rechten Seite tabellarisch dar.

Die Symbole der Termine haben folgende Bedeutung:

Ein noch offener Termin. Termine können so gestellt werden, dass sie nach Ablauf des angegebenen Datums automatisch als erledigt betrachtet werden, oder so, dass sie manuell als erledigt gesetzt werden müssen.
Ein bereits erledigter Termin.
Serientermin. Wird ein solcher Termin als erledigt gesetzt, wird automatisch ein neuer Termin im festgelegten Intervall angelegt.
Person, für die dieser Termin gestellt wurde.

Abonnements

Auf der Eigenschaftenseite des Hauptknotens der Organizer-Komponente kann über die Aktion ein neues Abonnement angelegt werden.

Durch das Abonnement wird der Nutzer regelmäßig per E-Mail über Aktivitäten innerhalb der Organizer-Komponente benachrichtigt. Hierbei können die Parameter des Abos (Name, Peridode, Startzeit, Objekte, etc.) frei gewählt werden.