Sammelauftrag / Zwischenablage

Allgemeines

In der Zwischenablage werden Objekte abgelegt, um sie zu kopieren, zu verschieben oder mit anderen, dafür vorgesehenen Objekten, zu verknüpfen. Des Weiteren lassen sich hier für bestimmte Objekte Sammelaufträge, wie das Verteilen von Dokumenten oder das Starten eines Workflows, ausführen.

Objekte werden über das Icon in die Zwischenablage kopiert.

Zum Einfügen von Objekten aus der Zwischenablage in andere Objekte steht auf deren Eigenschaftenseiten die Aktion zur Verfügung.

Werden Objekte über Mehrfachselektion in die Zwischenablage eingefügt, erscheint nachfolgend ein Dialog, der Ihnen auch anbietet, direkt zur Zwischenablage zu wechseln.

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Aktionen in der Zwischenablage - Sammelauftrag

Weitere Aktionen bzw. Sammelaufträge werden direkt aus der Zwischenablage heraus gestartet. Um die Zwischenablage zu öffnen und deren Inhalt anzusehen, klicken Sie in der Aktionenleiste auf das Icon

Über das Icon in der Aktionenleiste der Zwischenablage können alle enthaltenen Objekte entfernt werden. Objekte können jedoch auch einzeln aus der Zwischenablage entfernt werden. Beim Öffnen oder Schließen von Projekten wird die Zwischenablage automatisch geleert. Lediglich Objekte, wie Dokumente oder CAD-Dokumente, die von einem Projekt in ein anderes kopiert werden dürfen, verbleiben in der Zwischenablage.

Für einzelne Objekt-Typen stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung, die Sie durch Markieren der zu berücksichtigenden Objekte und Drücken des gewünschten Aktionen-Icons am unteren Ende der Liste starten können.

Für Dokumente stehen beispielsweise folgende Aktionen zur Verfügung:

	Einfügen der gewählten Dokumente in die Liste des Downloadauftrags
	Attribute der gewählten Elemente ändern
	Stichworte für gewählte Dokumente setzen
	Anlegen eines neuen Termins für die gewählten Dokumente
	Anlegen einer neuen Aufgabe für die gewählten Dokumente
	Erstellen von Freigaben
	Erstellen einer neuen Nachricht
	Ausführen eines Verteilers
	Ausführen einer Reprobestellung
	Ausführen eines Workflows
	Ändern des Status
	Löschen der gewählten Elemente aus der Zwischenablage
	Erstellen eines PDF-Berichtes für die gewählten Objekte
	Erstellen eines Excel-Berichtes für die gewählten Objekte
	Wechselt die Darstellung zwischen großen und kleinen Symbolen
	Löscht die Einstellung der Spaltenbreiten
	Speichert die Einstellung der Spaltenbreiten
	Öffnet den Dialog zur individuellen Spalteneinstellung.

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Seitenleiste der Zwischenablage

Sobald ein Objekt in die Zwischenablage eingefügt wird, ist es auch über eine Seitenleiste am rechten Rand des Browserfensters verfügbar.

Hier werden die eingefügten Objekte übersichtlich und anhand ihrer Kategorien, in Tabs sortiert, dargestellt. Ist die Seitenleiste geöffnet, können Objekte wie Dokumente auch einfach per Drag&Drop in die Zwischenablage gezogen werden und von dort wieder per Drag&Drop in andere Objekte eingefügt werden.

Die verfügbaren Aktionen innerhalb der Seitenleiste sind kontextsensitiv. D.h. ausgegraute Symbole zeigen an, dass diese Aktion auf das aktuell gewählte Objekt nicht angewendet werden kann. Folgende Aktionen sind möglich:

	Einfügen als Kopie
	Verschieben
	Einfügen als Verknüpfung
	Versenden als E-Mail / Nachricht
	Die (CAD-)Dokumente komprimiert von PTS herunterladen (Nur bei (CAD-)Dokumenten verfügbar).
	Aufblättern des Objekts im entsprechenden Baum (nur im Kontextmenü verfügbar)

Die Aktionen können sowohl über die Buttons in der Aktionsleiste, als auch über ein Kontextmenü (Rechtsklick) ausgeführt werden. Eine bereits getroffen Auswahl wird hierbei berücksichtigt.

Hinweis:

Standardmäßig überlappt die Seitenleiste die sonstigen Elemente des Fensters. In den persönlichen Einstellungen kann dies mit der Option Seitenleiste überlagernd darstellen dahingehend geändert werden, dass sich die Element der Leiste automatisch an das Fenster anpassen.